そのエクセル、もう限界ではありませんか？
「またエクセルが固まった…」 「誰かが上書きして、昨日の数字が消えてしまった」 「現場と事務所で数字が合わなくて、月末はいつも残業…」
東京・埼玉・神奈川、そして東北地方の中小企業様から、私たちSmalltechにはこうしたご相談が毎月のように届きます。
在庫管理をエクセルでやっている会社は、本当に多いです。
最初は便利だったはずです。無料だし、使い慣れているし、なんとなく自己流で表を作れば、それなりに動く。でも、商品が増え、取引先が増え、データが何年分も溜まってくると…気づけば「開くのに1分かかるエクセル」「触るのが怖いエクセル」になっていませんか？
そして、もう一つの不安。
「もしシステムを入れても、トラブルが起きたら誰に相談すればいいんだろう…」
この記事は、エクセル管理に疲れながらも、その先の一歩を踏み出せずにいる経営者の方、事務担当の方に向けて書きました。
なぜエクセル管理は「限界」を迎えるのか
エクセルは本当に優秀なソフトです。表計算、グラフ作成、簡単な集計…多くの仕事をこなしてくれます。
でも、在庫管理という仕事には、エクセルが苦手なことがいくつかあります。
① ファイルが重くなる問題
データが数千行、数万行と増えると、ファイルを開くだけで何十秒もかかるようになります。保存にも時間がかかり、最悪の場合「応答なし」でフリーズ。せっかく入力した内容が消えてしまった…という経験、ありませんか？
② 「誰かが触ると壊れる」問題
エクセルには「計算式」が入っていますよね。でも、その計算式がどこに入っているか、全員が把握しているでしょうか？
新人さんが何気なくセルを消してしまったり、コピー＆ペーストで式がズレてしまったり。「このファイル、私しか触れない」という状態になっていたら、それは危険信号です。
③ 同時に編集できない問題
事務所で在庫表を開いているときに、現場からも同じファイルを見たい。でもエクセルは基本的に「1人ずつ」しか編集できません。
「読み取り専用で開きますか？」のメッセージにイライラしたこと、きっとあるはずです。
④ 手書きメモとの二重入力問題
現場では紙に手書き → 事務所でエクセルに転記。
この「転記」の作業、間違いの温床です。字が読めない、書き忘れ、入力ミス…。そして月末になると、「数字が合わない！」と大騒ぎ。その原因を探すだけで何時間もかかる。
「自分でなんとかする」が難しい理由
「無料の在庫管理ソフトをダウンロードしてみた」 「Googleスプレッドシートに移行してみた」
そうやって自力で解決しようとした方も多いでしょう。
でも、その後どうなりましたか？
- 無料ソフトは機能が足りず、結局エクセルと併用
- スプレッドシートは便利だけど、複雑な帳票が作れない
- 設定がうまくいかず、結局放置されている
そして何より、**「困った時に聞ける人がいない」**という問題。
ネットで調べても専門用語ばかり。業者に電話しても「それはサポート対象外です」と言われる。社内にITに詳しい人がいれば…と思っても、専任のIT担当を雇う余裕（月20〜30万円）はない。
結局、「今のやり方でなんとか回すしかない」と諦めていませんか？
「売り切りのソフト」が不安な理由
「じゃあ、ちゃんとしたシステムを買えばいいのでは？」
もちろん、その選択肢もあります。でも、多くの経営者様が同じ不安を口にされます。
「買った後、誰がメンテナンスしてくれるの？」
パソコンのソフトは、買ったら終わりではありません。
- Windowsが更新されて動かなくなった
- データがおかしくなったけど、直し方が分からない
- 「この機能を追加したい」と思っても、改修費用が高い
売り切りのソフトは、買った時点で関係が終わります。その後のトラブルは、基本的に自己責任。サポートに電話しても「有償対応です」「開発元に問い合わせてください」と言われるだけ。
「何かあった時に、すぐ相談できる相手がほしい」
その気持ち、よく分かります。
Smalltechの提案：御社の「社外IT部」になります
私たちSmalltechは、**「売って終わり」ではなく、「長くお付き合いするパートナー」**でありたいと考えています。
一言で言えば、**御社の「社外IT部」**です。
システムは「作って終わり」ではありません
私たちがご提供するのは、「モノ」ではなく「関係」です。
システムを構築した後も、月額のサポート契約で継続的にお付き合いします。
- プログラムの更新対応
- データの修正、バックアップ
- 「ここ、こうできないかな？」というご相談対応
- お客様の会社のITに関するお悩み相談対応
月2万円〜で、御社の専属IT担当がついている状態と思っていただければ。
「Googleの技術」を活用して、コストを抑える
私たちは、**Google Apps Script（Googleの技術）**を活用して、システムを構築します。
難しい話は省きますが、簡単に言えば「Googleスプレッドシートをパワーアップさせる仕組み」です。
大がかりなシステムではないので、通常のシステム会社より、初期費用を大幅に抑えられます。
「数百万円の見積もりを見て諦めた」という方も、ぜひ一度ご相談ください。
実際の事例：HPと連携した在庫管理の場合
関東近郊で産業用の車両の卸売業を営むお客様は、まさに「エクセル地獄」と「IT担当不在の不安」を抱えていらっしゃいました。
導入前の課題
- 現場の担当者が手書きメモで在庫を記録
- 事務所に戻ってからエクセルに転記
- 転記ミスや書き忘れで、在庫数がズレる
- 月末の棚卸しで「数字が合わない」と残業続き
- 「何かあっても、相談できる相手がいない」という不安
Smalltechの提案
Googleの技術を活用し、「スマホから在庫登録ができて、帳票もワンクリックで出せる仕組み」を構築しました。もちろん在庫登録した商品はHPに即時掲載され、正確かつ迅速に顧客にサービスを提供できるようになりました。
- 現場ではスマホを開いて、商品名をプルダウンで選択 → 数量を入力 → 送信。たったこれだけ。
- 事務所では、ボタン一つでその日の入出庫一覧がPDFで出力される。
- 難しい操作は一切なし。現場のパートさんでも、初日から使いこなせたそうです。
実際の画面：「これなら使えそう」と評判のシンプルさ
百聞は一見に如かず。実際にお客様が使用しているシステム画面をご覧ください。
パソコン画面（左）：事務所での作業用
事務所のパソコンで見る画面です。エクセルのような細かい文字の羅列ではありません。
- 商品名、年式、価格、ステータスなど、必要な情報だけがパッと目に入るデザイン
- 「販売可能」「商談中」などの状態が色分けされているので、一目で把握できる
- 星マーク（★）で商品の状態ランクが分かり、説明を読まなくても直感的に理解できる
「どこに何があるか分からない」というエクセルの悩みとは、もうお別れです。
スマホ画面（右）：現場・外出先での確認用
現場や外出先で使うスマホ画面です。パソコン画面がそのまま小さくなったわけではありません。
- スマホ専用にレイアウトを最適化しているので、文字が大きく、指でタップしやすい
- 問い合わせ内容や顧客情報が縦に並んで見やすい構成
- 移動中や倉庫でも、片手でサッと確認できる
「スマホだと見づらい」「拡大しないと読めない」というストレスがありません。
共通のポイント：難しい操作は一切なし
どちらの画面にも共通しているのは、難しいメニューや専門用語がないこと。
- 「ダッシュボード」「在庫管理」「問い合わせ管理」——メニューは日本語で、見れば分かる
- ボタンを押せば動く、選べば登録される、直感的に操作できる設計
- マニュアルを読み込まなくても、触っているうちに自然と覚えられる
難しいマニュアルや長時間の研修は不要です。実際、こちらのお客様では導入初日から、パートさんや現場スタッフの方が自然と使い始めてくれました。
導入後の変化
- 転記作業がゼロになり、事務員さんの残業が大幅に減少
- 在庫のズレが激減し、月末の突き合わせ作業が半日で終わるように
- 「困った時はSmalltechに連絡すればいい」という安心感で、業務に集中できるように
担当者様からは、こんな声をいただきました。
「前に使っていたソフトは、トラブルがあっても誰に聞けばいいか分からなかった。今は『とりあえずSmalltechさんに連絡しよう』と思えるので、気持ちが楽になりました」
気になる費用は？人を雇うより、圧倒的に安い
「で、いくらかかるの？」
一番気になるところですよね。正直にご説明します。
ライトプランの場合（目安）
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 初期費用（構築） | 40万円〜（税抜） |
| 月額サポート | 2万円〜（税抜） |
「40万円」と聞くと、高く感じるかもしれません。
でも、こう考えてみてください。
比較①：事務員さんを雇う場合
在庫管理やデータ入力のために、パートさんを1人雇うとします。
- 時給1,200円 × 1日4時間 × 月20日 = 月9.6万円
- 社会保険や管理コストを入れると、月12〜15万円はかかります
システムなら、月2万円で24時間365日、予定通りに正確に働きます。
比較②：専任IT担当を雇う場合
「社内にIT担当がほしい」と思っても、専門知識がある人材を採用すれば月20〜30万円はかかります。
しかも、1人だけでは休んだ時に困るし、その人が辞めたら誰もシステムが分からなくなる…。
月2万円の「社外IT部」なら、そんなリスクもありません。
月2万円は「コスト」ではなく「保険」
月額2万円は、サーバー代だけではありません。
- プログラムの更新対応
- データ修正（月3件まで）
- 「ちょっと相談したい」への対応
「何かあった時に、すぐ頼れる人がいる」という安心料だと思っていただければ。
IT担当がいない会社にとって、これほど心強いことはないはずです。また、構築させていただいたシステムのメンテナンスだけでなく、**お客様の今後のIT化・DX化の道筋を継続的にサポートさせていただきます。**どんなに小さなお悩みでも私たちにご相談ください！
「うちでもできるかな…」と思った方へ
「事例を見ると良さそうだけど、うちの会社はもっと複雑だし…」
そう思われるのは自然なことです。
でも、最初から完璧を目指す必要はありません。
私たちがおすすめしているのは、「まず一番困っているところだけ」を改善するやり方です。
- まずは在庫入力だけスマホ化してみる
- うまくいったら、次は帳票出力を自動化する
- さらに慣れたら、発注管理も追加する
小さく始めて、少しずつ広げる。
そして、その都度ご相談いただければ、私たちが一緒に考えます。
まずは「無料相談」から
Smalltechでは、初回のご相談は無料で承っています。
「こんな悩み、相談していいのかな」と思うようなことでも大丈夫です。エクセルの困りごと、手書き管理の限界、他社に断られた経験…なんでもお聞かせください。
東京都内・埼玉・千葉・神奈川はもちろん、東北地方の企業様もご対応しております。
「高額なシステムは不要。御社の『社外IT部』として、長くお付き合いします」
それがSmalltechの約束です。
お問い合わせフォームから、お気軽にご連絡ください。